Die perfekte Abschiedsmail Vorlage: Tipps und Beispiele

Lukas Fuchs vor 1 Woche in Beruf 3 Minuten Lesedauer

Eine Abschiedsmail zu schreiben, kann eine Herausforderung sein. Mit der richtigen Vorlage gelingt dies jedoch mühelos. In diesem Artikel erläutern wir, wie man eine effektive Abschiedsmail-Vorlage erstellt und geben praktische Beispiele.

Warum eine Abschiedsmail Vorlage wichtig ist

Eine Abschiedsmail ist oft der letzte Eindruck, den Sie bei Ihren Kollegen hinterlassen. Eine gut formulierte Vorlage sorgt dafür, dass Ihre Botschaft klar und professionell ankommt.

Worauf sollte man bei einer Abschiedsmail Vorlage achten?

Persönliche Ansprache: Beginnen Sie Ihre Mail mit einer persönlichen Ansprache. Dies schafft einen positiven ersten Eindruck.
Dankbarkeit: Drücken Sie Dankbarkeit für die gemeinsamen Erfahrungen aus. Das gibt Ihrer Nachricht eine herzliche Note.
Klarheit über den Grund des Abschieds: Erklären Sie, warum Sie gehen, ob es sich um eine neue Stelle, einen Umzug oder einen anderen Grund handelt.
Kontaktinformationen: Vergessen Sie nicht, Ihre persönlichen Kontaktdaten anzufügen, damit die Kollegen in Kontakt bleiben können.
Positive Zukunftsperspektiven: Schließen Sie Ihre Mail mit positiven Wünschen für die Zukunft ab.

Beispiel einer Abschiedsmail Vorlage

Betreff: Abschied – [Ihr Name]

Liebes Team,

nach [X Jahren] gemeinsamer Zusammenarbeit möchte ich mich von euch verabschieden. Der Abschied fällt mir nicht leicht, da ich viele wunderbare Erinnerungen mit euch teile.

Ich möchte mich ganz herzlich für die Unterstützung und die tollen gemeinsamen Projekte bedanken. Ihr wart nicht nur Kollegen, sondern auch Freunde, und ich schätze jede Erfahrung, die ich mit euch machen durfte.

Ich wechsele zu [neue Stelle/anderer Grund]. Ich freue mich auf die neuen Herausforderungen und Erfahrungen, die vor mir liegen, aber ich werde unsere Zeit hier stets in guter Erinnerung behalten.

Bitte bleibt in Kontakt! Ihr erreicht mich unter [E-Mail-Adresse oder Telefonnummer]. Ich freue mich über Nachrichten von euch.

Alles Gute und bis bald!

Herzliche Grüße,
[Ihr Name]

Tipps zur Personalisierung Ihrer Abschiedsmail Vorlage

Die obenstehende Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt, aber denken Sie daran, Ihre Nachricht zu personalisieren:

Erinnerungen teilen: Fügen Sie einige spezifische Anekdoten oder Erinnerungen hinzu, die Ihnen am Herzen liegen.
Teamleistungen würdigen: Heben Sie besondere Erfolge hervor, die Sie im Team erreicht haben.
Individuelle Kontakte erwähnen: Nennen Sie Kollegen namentlich, um Ihre Dankbarkeit noch persönlicher zu gestalten.

Häufige Fragen zur Abschiedsmail Vorlage

Wie lang sollte eine Abschiedsmail sein?

Idealerweise sollte eine Abschiedsmail zwischen 150 und 300 Wörtern liegen. Sie sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein, aber dennoch genug Raum für persönliche Notizen bieten.

Kann ich gleichzeitig eine Abschiedsmail an mehrere Empfänger senden?

Es ist üblich, Abschiedsmails an das gesamte Team oder die Abteilung zu senden. Achten Sie jedoch darauf, dass die Mail dennoch persönlich bleibt, und vermeiden Sie eine zu formale Ansprache.

Wie sollte der Ton in einer Abschiedsmail sein?

Der Ton sollte freundlich und positiv sein. Vermeiden Sie negative Kommentare über Kollegen oder das Unternehmen. Konzentrieren Sie sich auf die positiven Aspekte Ihrer Zeit dort.

Wie viel Vorlaufzeit sollte ich einplanen, um die Abschiedsmail zu senden?

Schicken Sie Ihre Abschiedsmail idealerweise ein bis zwei Tage vor Ihrem letzten Arbeitstag, damit Ihre Kollegen genügend Zeit haben, um darauf zu reagieren.

Für nähere Informationen besuche: Sevilla: Wie viele Tage sollte man für einen Besuch einplanen?

Zusammenfassung

Eine Abschiedsmail Vorlage kann Ihnen helfen, Ihre Gedanken klar und professionell zu formulieren. Nutzen Sie die oben genannten Tipps und Beispiele, um eine respektvolle und herzliche Nachricht zu erstellen. Denken Sie daran, dass die Abschiedsmail nicht nur ein Abschied ist, sondern auch eine Möglichkeit, Ihre Beziehungen zu pflegen.