Tipps für eine überzeugende Bewerbung als Sekretärin

Lukas Fuchs vor 2 Monaten in Karriere 3 Minuten Lesedauer

Die Bewerbung als Sekretärin ist ein entscheidender Schritt in Ihrer Karriere. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Bewerbung optimal gestalten, um die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Die perfekte Bewerbung als Sekretärin

Der Beruf der Sekretärin ist vielseitig und erfordert eine breite Palette an Fähigkeiten. Um sich von der Vielzahl der Bewerber abzuheben, ist es wichtig, bereits in der Bewerbungsphase einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige spezielle Tipps zur Bewerbung als Sekretärin.

1. Der Lebenslauf: Ihre Visitenkarte

Ihr Lebenslauf ist das Herzstück Ihrer Bewerbung. Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

Übersichtlichkeit: Halten Sie den Lebenslauf klar und strukturiert. Verwenden Sie Abschnitte mit Überschriften.
Relevante Fähigkeiten hervorheben: Listen Sie Fähigkeiten auf, die besonders relevant für die Tätigkeit als Sekretärin sind, wie z.B. Organisationstalent, Kommunikation und Teamfähigkeit.
Berufserfahrung: Betonen Sie Erfahrungen in vergleichbaren Positionen. Geben Sie konkrete Beispiele für Ihre Verantwortlichkeiten und Erfolge an.

2. Das Anschreiben: Ihre persönliche Note

Ein überzeugendes Anschreiben ist unerlässlich. Achten Sie dabei auf folgende Aspekte:

Individuelle Ansprache: Vermeiden Sie allgemeine Anreden. Recherchieren Sie den Namen des Ansprechpartners und sprechen Sie diesen direkt an.
Motivation begründen: Erklären Sie in Ihrem Anschreiben, warum Sie genau bei diesem Unternehmen arbeiten möchten und was Sie an der Position als Sekretärin reizt.
Lücken schließen: Gehen Sie auf mögliche Lücken in Ihrem Lebenslauf ein und erläutern Sie diese positiv.

3. Vorstellungsgespräch: Der letzte Schritt

Nachdem Ihre Bewerbung überzeugt hat, folgt das Vorstellungsgespräch. Hier einige Tipps:

Vorbereitung: Informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Bewerbung und Ihrem Werdegang zu beantworten.
Fragen an den Arbeitgeber: Bereiten Sie sich auf Fragen an den Arbeitgeber vor. Zeigen Sie Interesse an der Unternehmenskultur und den weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.
Selbstbewusstsein ausstrahlen: Auftreten Sie selbstbewusst und professionell. Lächeln Sie und halten Sie Blickkontakt.

4. Zusätzliche Unterlagen: Das i-Tüpfelchen

Denken Sie daran, Ihre Bewerbungsunterlagen mit zusätzlichen Dokumenten zu ergänzen, die Ihre Qualifikationen untermauern:

Referenzen: Fügen Sie ggf. Referenzen von früheren Arbeitgebern hinzu, die Ihre Kompetenzen bestätigen.
Zeugnisse: Legen Sie relevante Schul- und Arbeitszeugnisse bei, die Ihre Qualifikation untermauern.

5. Digitalisierung: Online-Bewerbung

In der heutigen Zeit spielt auch die Online-Bewerbung eine immer wichtigere Rolle:

Formatierung: Achten Sie auf die richtige Formatierung Ihrer digitalen Unterlagen. PDF ist in den meisten Fällen das bevorzugte Format.
Bewerberportale: Nutzen Sie die Möglichkeit der Bewerbung über Online-Portale. Achten Sie darauf, alle geforderten Informationen genauestens einzutragen.

Zusammenfassung

Die Bewerbung als Sekretärin erfordert sowohl kreatives als auch strukturiertes Vorgehen. Mit einem gut strukturierten Lebenslauf, einem individuell formulierten Anschreiben und einer soliden Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch erhöhen Sie Ihre Chancen, die gewünschte Stelle zu erhalten. Denken Sie daran, Ihre Unterlagen immer professionell zu halten und bleiben Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses selbstbewusst.