Empfehlungsschreiben Vorlage: Tipps und Beispiele für eine überzeugende Empfehlung

Lukas Fuchs vor 1 Monat in Karriere 3 Minuten Lesedauer

Ein Empfehlungsschreiben kann der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung sein. Doch wie erstellt man eine individuelle und überzeugende Empfehlungsschreiben Vorlage? In diesem Artikel gehen wir spezifisch auf dieses Thema ein und geben wertvolle Tipps und Beispiele.

Was ist eine Empfehlungsschreiben Vorlage?

Eine Empfehlungsschreiben Vorlage ist ein Dokument, das als Ausgangspunkt für das Erstellen eines Empfehlungsschreibens dient. Sie enthält die grundlegende Struktur und die wichtigsten Elemente, die in einem solchen Schreiben enthalten sein sollten. Eine Vorlage sollte jedoch flexibel genug sein, um an die spezifischen Anforderungen des Empfängers und die Person, die empfohlen wird, angepasst zu werden.

Wichtige Elemente einer Empfehlungsschreiben Vorlage

Um ein wirklich überzeugendes Empfehlungsschreiben zu erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass die Vorlage folgende Elemente enthält:

Einleitung: Stellen Sie sich vor und erklären Sie Ihre Beziehung zur empfohlenen Person.
Hauptteil: Führen Sie spezifische Eigenschaften, Fähigkeiten und Leistungen der Person auf. Nutzen Sie konkrete Beispiele, um Ihre Aussagen zu untermauern.
Schluss: Fassen Sie Ihre Empfehlung zusammen und geben Sie an, warum die Person für die angestrebte Position oder das Programm geeignet ist.

Tipps zur Erstellung einer Empfehlungsschreiben Vorlage

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen werden, eine effektive Vorlage zu erstellen:

Gestalten Sie die Vorlage ansprechend: Nutzen Sie ein klares Design, das die Lesbarkeit fördert. Verwenden Sie Absätze, um den Text zu strukturieren und wichtige Informationen hervorzuheben.
Seien Sie spezifisch: Allgemeine Floskeln wirken oft unpersönlich. Gehen Sie in Ihrer Vorlage auf konkrete Erfahrungen und Erfolge der empfohlenen Person ein.
Passen Sie den Ton an: Der Ton Ihres Empfehlungsschreibens sollte zum Kontext passen. Ein Schreiben für eine akademische Bewerbung sollte formeller sein als eine Empfehlung für eine kreative Position im Unternehmen.

Beispiele für Empfehlungsschreiben Vorlagen

Um Ihnen einen praktischen Eindruck zu vermitteln, stellen wir Ihnen zwei Beispiele für Empfehlungsschreiben Vorlagen vor:

Beispiel 1: Empfehlungsschreiben für eine akademische Bewerbung

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist [Ihr Name], und ich bin [Ihre Position] an [Ihrer Institution]. Ich habe das Vergnügen, [Name der empfohlenen Person] seit [Zeitspanne] zu kennen und kann mit Überzeugung sagen, dass [er/sie] eine hervorragende Wahl für [Programm/Position] ist.

[Name] hat während [seiner/ihrer] Zeit an [Institution/Firma] außergewöhnliche Leistungen in [Fachbereich] erzielt. Ein besonderes Beispiel dafür ist [konkretes Beispiel/Projekt]. [Er/Sie] hat nicht nur [Fähigkeit/Qualität], sondern auch [andere Fähigkeit/Qualität] unter Beweis gestellt.

Ich empfehle [Name] ohne Vorbehalte und bin überzeugt, dass [er/sie] auch in der Zukunft [weiterführende Rolle] erfolgreich sein wird.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]  
[Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 2: Empfehlungsschreiben für einen Jobwechsel

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist [Ihr Name], und ich bin [Ihre Position] bei [Firma]. Ich habe die Ehre, [Name der empfohlenen Person] seit [Zeitspanne] zu kennen, während [er/sie] in [Position/Funktion] in meinem Team tätig war. 

[Name] hat sich als extrem wertvoller Mitarbeiter erwiesen. [Er/Sie] hat nicht nur [konkrete Verantwortung], sondern auch [besonders gelungenes Projekt oder Initiative]. Die Fähigkeit von [Name], Herausforderungen proaktiv zu begegnen, ist bemerkenswert.

Ich bin zuversichtlich, dass [Name] in einer neuen Position [Fähigkeit/Qualität, die relevant ist] hervorragend zum Einsatz wird. Ich kann [ihn/sie] nur wärmstens empfehlen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]  
[Ihre Kontaktinformationen]

Fazit: Individuelle Anpassung der Vorlage

Eine Empfehlungsschreiben Vorlage ist ein wertvolles Instrument, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben sowohl strukturiert als auch formell ist. Dennoch ist die Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und Eigenschaften der empfohlenen Person von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, dass Ihre Vorlage flexibel genug gestaltet ist, um individuelle Inhalte und persönliche Erfahrungen aufzunehmen. Diese persönliche Note wird das Empfehlungsschreiben erheblich stärken und die Chancen auf eine positive Rückmeldung erhöhen.